Conciliación Bancaria
Las conciliaciones no se realizan únicamente en el ámbito legal y judicial en la contabilidad también existe lo que se conoce como conciliación bancaria el cual es un método que utilizan las empresas que manejan grandes sumas de dinero.
Es un proceso indispensable para cualquier empresa, que consiste en la comparación que existe en los libros de contabilidad que lleva la compañía con las cuentas de ahorro que tienen en los bancos que manejan las cuentas de la empresa.
A continuación en el artículo se explicara con detalle en que consiste la conciliación bancaria, pero la idea general del tema es la forma en que se relacionan los bancos y las empresas para conciliar las cuentas que se llevan.
Utilidad de la conciliación bancaria:
Principalmente funciona entre los bancos y las empresas, siendo un proceso que va a permitir comparar los valores económicos de una cuenta corriente o cuenta de ahorros que posea la empresa.
El banco es quien le va a dar los valores que se manejan a la empresa a través de un método que se llama extracto bancario, el cual suele entregarse de forma periódica a las empresas, bien sea cada quincena, cada semana o cada mes.
Es un proceso el cual es muy sencillo de entender para todas aquellas personas interesadas en conocer cómo funciona la conciliación bancaria, que además es sumamente útil y necesaria para las empresas que tienen cuentas bancarias.
La empresa siempre tendrá que ir registrando en su libro de contabilidad cada vez que haya movimientos en alguna de sus cuentas bancarias para lo que es necesario hacer uso de lo que se denomina como cuenta transitoria o cuenta auxiliar.
Al mismo tiempo el banco va a realizar exactamente el mismo proceso que hace la empresa, normalmente cada mes. Luego de esto el banco tiene la responsabilidad de hacerle saber a la compañía mediante un estado de cuenta todos los movimientos.
Acto seguido la empresa se encarga de contrastar la información recibida por el banco con la que la empresa ha determinado en su libro de contabilidad, para de esta manera poder revisar si amabas coinciden es todo lo contrario una de otra.
En dado caso que las cuentas por razón alguna no logren coincidir en la contabilidad del banco o la contabilidad de la empresa debe encontrarse la causa y el por qué las cuentas no son iguales por lo que se procede a contabilizar de nuevo.
En la mayoría de las ocasiones suele suceder esto entre los bancos y las empresas, que sus cuentas no lograr cuadrar debido al tiempo en el que han sido registradas puede provocar dicho descuadre que tiene que solventarse.
Es aquí donde se puede notar la utilidad y la importancia que tiene la conciliación bancaria, porque es el proceso mediante el cual se logra solventar los descuadres en las cuentas que tiene tanto el banco como la empresa.
Y de esta forma el objetivo de la conciliación bancaria es que se encuentren bien asegurados todos los apuntes contables y se encuentren de forma correcta reflejados en el saldo bancario con el que se cuenta.
Conciliación bancaria en las empresas:
Para el correcto manejo de una empresa es muy importante no dejar de pasar por alto la conciliación bancaria para brindar confiabilidad a los procesos contables que se llevan periódicamente.
La conciliación bancaria puede ser un seguro de vida para que la empresa no caiga en la bancarrota, y pueda funcionar normalmente sin que haya grandes pérdidas contables que suelen afectar e control que se lleva.
Para finalizar, es indispensable tener un buen contador en la empresa que esté capacitado para la conciliación bancaria.